用户管理
- • 组织标识是用来做什么的？要怎么填呢？
- • "停用"跟"锁定"状态有什么区别呢？对用户的影响是怎么样的？
- • 什么是外部联系人？
- • 邮箱容量和网络硬盘容量的新增附加容量是什么？
- • 如何创建一个系统管理员并分配部分权限
- • 如何查看用户邮件信息和使用记录？
- • 如何批量删除用户
- • 如何批量导入和导出用户
- • 批量导入用户的CSV格式是怎么样的？
- • 如何向全站或部门群发邮件？
- • 我们改变一个用户所在的组织，要怎么操作？
- • 用户管理界面的"发送通知信"是能给全站的用户群发邮件吗？
- • 我给用户增加附加容量的时候，提示：附加容量超出限制，但是我的磁盘是有空间的？
- • 如何延迟清除已删除用户的数据？
组织标识是用来做什么的？要怎么填呢？
请输入字母或数字作为该组织在系统中的唯一编号。"停用"跟"锁定"状态有什么区别呢？对用户的影响是怎么样的？
“锁定”：用户只能使用系统设置的限定功能，具体可通过服务等级功能页面的‘用户锁定设置’进行修改；“停用”：处于该状态的用户无法使用系统的任何功能。什么是外部联系人
通过点击“新建”的下拉菜单找到“联系人”，可添加不属于当前组织系统的外部联系人到组织通讯录中，从而使得这些外部联系人同样显示在组织通讯录中，便于当前系统的所有用户查看及写信等。
如何创建一个系统管理员并分配部分权限？
您在系统管理界面-管理员管理-单击“新建”按钮，创建新的管理员：
在身份与权限一栏中选择您所要创建的管理员身份，如果是系统管理员，请根据您的需求分配管理的权限。
请注意为管理员分配服务等级，填写完成后保存创建成功。
邮件信息：
用户使用记录：
如何批量删除用户？
在用户管理中，提供了批量删除用户功能，管理员可以通过组织与用户-批量操作-用户批量删除-进入删除页面。用户批量删除提供了一下两种操作方式： 直接手工输入用户列表。 通过文件上传导入（.txt文件格式，要求每行一个用户名）。如何批量导入和导出用户？
在组织与用户-组织管理中，管理员可选择用户批量导入和导出。
用户批量导出的格式可有两种选择：1、用户列表；2、CSV文件。导出的内容可选择“选中对象”或“所有搜索结果”。
用户批量导入提供了以下三种操作方式：
- 直接手工输入用户列表。
- 通过文件上传导入（.txt文件格式，要求每行一个用户名）。
- 通过文件上传导入（.csv文件格式）。使用.csv文件格式上传的‘批量新建用户’具有最大的灵活性，管理员可以单独定义不同用户的所处组织、部门，所应用的服务等级、域名等等。根据系统要求，.csv文件格式为：首行提供字段属性名，第二行起根据首行的字段提供相应数据，每行仅指定一位用户的相关属性。管理员可以通过excel编辑保存需要的.csv文件。
CSV文件模板下载，模板中的user_id是必填字段，其余字段为选填字段模板中字段的值必须是系统中已经存在的值，无效的值不会新增到系统中。
字段说明如下：
| 必填字段 | 说明 |
|---|---|
| 邮箱 | |
| 选填字段 | 说明 |
| org_unit_id | 部门标识 |
| cos_id | 服务等级标识 |
| cos_name | 服务等级名称 |
| quota_delta | 邮箱附加容量，单位：M |
| user_status | 用户状态0 - 正常，1 - 停用，4 - 锁定 |
| user_expiry_date | 用户过期时间 |
| password | 密码 |
| true_name | 真实姓名 |
| mobile_number | 移动电话 |
| gender | 性别0 - 男，1 - 女 |
| address | 联系地址 |
| zipcode | 邮政编码 |
| nf_quota_delta | 网络硬盘附加容量，单位：M； （需已开通网络硬盘） |
| privacy_level | 用户在组织通讯录中是否公开： 0 - 不公开，2 - 在组织内公开，4 - 在站点内公开（需已开通组织通讯录） |
| user_list_rank | 用户在组织通讯录中的排序号 （需已开通组织通讯录） |
如何向全站或部门群发邮件？
您可在运维管理-发送通知信页面进行邮件群发操作。可以向指定的组织邮箱用户对象发送群发邮件。可以上传预先写好的邮件，或手工编写需要发送的邮件，同时选择正确的接收方，最后单点‘发送’完成群发操作。