如何添加域别名?

管理员可登录系统管理界面-企业定制-域名管理,在域名列表中单击域名进入的域名修改页面:

填写域别名设置,单击新建即可为选择的域添加新的域别名。

什么是服务等级管理?

Coremail将各项邮箱服务按照不同的用户需求,可划分为不同的等级,每个服务等级为所提供服务的合集,每个邮箱都与一个指定的服务等级绑定。管理员可以进入系统管理页面-运维管理-用户服务等级页面后进行操作。

为什么我新建好了一个服务等级之后,不能分配给用户使用呢?

在新增服务等级页面后需要分配到Org。管理员可以进入组织与用户-组织管理页面,在组织列表中选择进入一个组织,在“可选服务等级”中将新建好的服务等级添加到“新增服务等级”中并保存。

怎么样设置邮箱空间,收发附件大小?

Coremail系统中使用服务等级来对用户进行限制,如邮箱容量、收发的邮件大小等。如果管理员想设置,可在系统管理界面-运维管理-用户服务等级-需修改的服务等级中设置。其中如果要限制用户邮箱接收附件的大小,可在这一项修改:可接收邮件大小限制(单位:K):

由于最大可接收邮件包括了邮件正文和附件,如果用户需要接收大附件,请通过换算扩大该项内容的限制值。鉴于实际运算中,数字编码会使得邮件最终大小偏大,建议在修改该项时,使用比实际限制值稍大的数值。如计划限制用户邮件(包括附件)大小为10M,则最大可接收邮件大小为12M。可发送附件大小限制同理。

怎么样设置邮件只能在本站内收发?

管理员可在系统管理界面-运维管理-用户服务等级-单击进入用户服务等级修改页面,在“邮箱限制”栏中,对“邮件投递限制”和“邮件收信限制”分别选定只能对本站进行收发,修改后保存。则绑定该服务等级的用户邮件只能在本站内进行收发。

怎么样查看邮箱空间使用情况

您可通过系统管理界面-运维管理-运行情况-邮箱空间使用情况,填写查询的空间比例进行了解。系统将会显示超过该空间比例的用户。

系统空间满的时候,可以删掉哪些文件?

安装目录下的/logs/backup目录存放的是备份后的日志文件,如果系统空间已满,可以考虑转移这些文件(比如转移到专门的日志备份机器),然后删除对应的文件。

如何查询日志?

您可通过系统管理界面-审计管理,可查看管理员操作日志和用户操作日志。

通过系统管理页面-运维管理-日志查看,可以查看服务器日志,邮件投递日志,投递失败日志和网盘操作日志。

  1. 单击进入管理操作日志页面,设定您需要查询的时间,您可查看的哪些操作人员,在某一时刻的操作项目和操作的结果说明。
  2. 单击进入用户操作日志页面,设定您需要查询的时间,您可查看哪些用户邮箱地址,在某一时刻的操作项目,登录方式和操作的结果说明。
  3. 单击服务器日志,选定您要查询的类型,可以快速查找到各种服务器事务的具体日志。Coremail服务器模块中MTA、POP、Webmail、MD、UD、MS及Admin管理功能模块,共同完成电子邮件的分检、存储、发送、用户交互以及系统管理维护等工作。其中,MTA、Webmail、POP三个模块与用户交互,实现邮件系统的各种业务逻辑功能;MD、UD、MS三个模块主要实现前面所述功能模块与数据库之间的数据传输。 各服务模块及其作用的描述如下表格所示:
    服务模块 功能描述
    MTA Server(Message Transport Agent) 在因特网和Coremail邮件系统间传输邮件执行的SMTP协议。包括SMTP服务、DeliverAgent(DA:发送代理)和两个辅助模块:scequerysvr(网络查询管理)及scecachesvr(高速缓存管理)。
    Webmail 提供基于页面访问的邮件服务。实现邮件网页浏览,邮件接收、发送等功能
    POP 负责处理客户端发出的POP3请求,并按POP3协议返回相应的信息
    MD Server(mdsvr) 定位用户信息
    UD Server(udsvr) 提供用户数据和邮件索引的存储和访问
    MS Server(mssvr) 提供存取、管理信件的服务
    Admin Server(adminsvr) 负责系统配置,系统维护管理
  4. 单击邮件投递日志,投递失败日志和网盘操作日志可分别查询对应的日志内容,具体操作方式用上。

如何导出邮件和备份邮件?

  1. 知道某一封邮件的ID, 如何将邮件导出来?
    1. 先查询对应日期的deliveragent.log日志,从而得到信件处理的mid;
    2. 通过mid,查询对应日期的mssvr.log,从而得到信件存放路径;
    3. 使用cat或者more可以查看/data/11/111/111/tbms1s_asdfasfasdfasdf,或者可以使用下载工具下载该信件。
  2. 备份mysql数据库,mysql数据库就在/home/mysql/data打包转移就可以了。
  3. 备份地址,用户信息,在mysql的存放邮件系统资料的数据库中,m_user_bin_data的iaddress 是存放地址本的; cm_user_info 的 address 是存放用户地址的。
  4. 备份邮件系统,备份数据有:配置文件(coremail目录下面的conf、bin、lib、libexec、var等目录。如果空间够大备份日志目录logs),备份邮件索引/index目录,备份用户信件/data目录,备份mysql数据库。

哪些日志需要清理?

您可查看/home/coremail/logs/access_log & /home/coremail/logs/error_log两个,如果这两个文件大小超过2G,那apache就无法正常启动了

Coremail退信,如何查日志?

通过mtasvr.log和 deliveragent.log就能知道,如果被拒收了,就可以到 mtatrans 目录下对应日期的目录里面去查询具体原因 。

最近一个月未登录用户列表怎么查?

在mysql那台机器上运行:$ mysql -ucoremail -p cmxt -e "select user_id ,org_id from cm_user_pref where lastdate<'2009-12-12 00:00:00';" > userlsp.txt

认证服务器报错,整个服务器不能用?

可能是license限制,导致ms报错,您可删除多余用户,如需要增加新的用户,请与我们的商务联系。

如何修改欢迎信?

欢迎信的修改您可在系统管理界面--企业定制—系统信定制页面修改。

如何修改Webmail登录界面的LOGO?

管理员如果想把Webmail登录界面的LOGO换成自己公司的LOGO,可以到Coremail\web\html\common\login下,替换文件“logo.gif”和“title.gif”。注意,图片名一定要和原来的一样。大小根据原来图片的大小来制作即可。

管理员可根据提示添加本组织的logo,灵活更改组织邮箱中的logo显示。上传的logo可以是GIF、JPG或PNG文件,建议尺寸:图片小于16,384字节。

其他说明:
  1. webmail登录界面的logo像素为 212 x 70 格式为gif。
  2. 登录进webmail邮箱的logo像素为 212 x 40 格式为gif。
  3. 登录界面的logo都存放在/home/coremail/web/html/common/login 目录下,您可将图片文件改成以上格式然后上传至这个文件夹,然后将图片改名为logo.gif即可。
  4. 如果您想更换整个webmail登录页面的图片,图片也存放在/home/coremail/web/html/common/login 目录下,上传图片为gif格式。如果用到其他格式图片,需要打开webapp/index.jsp,查找到“/common/login/logo.gif”将logo.gif修改为需要的图片名。尺寸控制在480*55,图片大小 控制在50K内,避免影响登录页面的加载。
  5. 另外,假如您是修改管理界面登录后左上角的LOGO,这个在打包文件中,是不能修改的。

如何设置登录session超时时间?

您可在系统管理界面-安全管理-登录检查中设置:

如何进行API访问?

您在进行API访问之前,请预选添加允许访问的IP,在系统管理界面-系统设置-常用设置-API中添加新IP段:

怎么样设置禁止用户在Webmail上传的附件类型

为了保障邮箱的安全,可设定禁止某些附件类型上传到邮箱中,您可在系统管理界面-安全管理-其他-附件设置中设置:

我们购买了监控功能,但是怎么在管理界面没有找到呢?

如果是超级管理员,需要以组织管理员身份权限才能进行邮件监控与审核管理。单击进入该组织信息页面,单击“管理该组织”进入该组织的管理界面。打开系统管理就可以看到邮件监控与审核功能了。

具体请参考邮件监控与审核使用手册。

如何设置SPF记录?

  1. 什么是SPF?
  2. (Sender Policy Framework) 的缩写,一种以IP地址认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。

    接收邮件方会首先检查域名的SPF记录,来确定发件人的IP地址是否被包含在SPF记录里面, 如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回。

  3. 如何设置域名邮箱的SPF记录?
  4. 为了提升域名邮箱发送外域邮件的成功率,建议您给自己的域名设置一条TXT记录来避免这种情况。

    TXT记录值为:v=spf1 include:spf.icoremail.net -all

如何设置DMARC记录?


尊敬的企业用户:

据统计,全球范围内被投递的钓鱼邮件每天约达到1亿封,无孔不入的钓鱼邮件、诈骗邮件,威胁着用户的信息和财产安全。 DMARC作为一种全新的防伪造协议,可以较好地解决这一问题。现在,Coremail已全面支持该协议, 可以进一步提升您的邮件安全和反垃圾性能。

我们强烈推荐您通过设置DNS记录来支持DMARC协议,以下是Coremail论客企业邮箱DMARC设置方法, 如您在DMARC设置方面有任何疑问,欢迎联系我们的售后服务团队:400-888-2488,或致信:400kf@icoremail.cn。

在设置DMARC记录之前,贵司必须保证已经设置如下SPF记录:

v=spf1 include:spf.icoremail.net -all

当设置了SPF记录后,推荐贵司设置如下DMARC记录:

v=DMARC1; p=none; fo=1; ruf=mailto:dmarc@icoremail.cn; rua=mailto:dmarc_report@icoremail.cn


参数详解:

p:用于告知收件方,当检测到某邮件存在伪造我(发件人)的情况,收件方要做出什么处理,处理方式从轻到重依次为: none为不作任何处理;quarantine为将邮件标记为垃圾邮件;reject为拒绝该邮件。初期建议设置为none。

sp:DMARC记录对子域名生效,同时声明子域名在有被伪造时,收件方须做出的处理方式。

rua:用于在收件方检测后,将一段时间的汇总报告,发送到哪个邮箱地址。

ruf:用于当检测到伪造邮件时,收件方须将该伪造信息的报告发送到哪个邮箱地址。

我们建议您直接使用上述DMARC记录进行设置。 在使用初期,p值设为none,通过一段时间的邮件往来,可以从收件方的反馈中了解到贵域被仿造的情况。

而对于rua和ruf两个记录,如您有专业的邮箱运维人员,可选择由自己接收并分析反馈信息,则填写贵司的邮箱地址。 当然,也可填写Coremail论客的DMARC专属运维邮箱,直接复制上述DMARC记录即可 ,Coremail论客专属运维工程师会及时分析报告,将他人伪造贵司邮件的信息 反馈给您。

关于DMARC记录

  1. 什么是DMARC协议?
  2. DMARC,全程Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance, 是基于现有的DKIM和SPF两大主流电子邮件安全协议发展而来。

    DMARC的主要目的是识别并拦截钓鱼邮件,使钓鱼邮件不再进入用户邮箱中(收件箱or垃圾箱) ,减少邮箱用户打开/阅读到钓鱼邮件的可能性,从而保护用户的账号密码等个人信息安全。

  3. DMARC协议工作原理
  4. 简单来说,就是由邮件发送方在DNS里面声明自己采用该协议,接收方收到该域名发送过来的邮件时, 进行DMARC校验,从而判断当面邮件来源是否合法。具体工作流程见下图:

  5. 其他辅助信息
  6. http://www.dmarc.org/